Projectadvisering

Procesgeoriënteerde projectadvisering

Succesvol projecten uitvoeren is vandaag de dag afhankelijk van tal van factoren. Onze adviesaanpak gaat uit van het systeemdenken: verschillende onderdelen in een organisatie beïnvloeden elkaar en zijn van elkaar afhankelijk. Wij betrekken vier relevante procesniveaus die bij de uitvoering van projecten van belang zijn:

  1. Totstandkomingsproces van het product
  2. Projectmanagement-proces
  3. Teamontwikkelingsproces
  4. Besluitvormingsproces

Voor het realiseren van kwaliteits-, budget- en termijndoelen van een project is een continue vergelijking noodzakelijk tussen deze procesniveaus.

Magisches Dreieck
Duurzame invloed van procesniveaus op de projectdoelen

Vandaag de dag wordt nog altijd het zwaartepunt op het technische en inhoudelijke gezichtspunt van het totstandkomingsproces van producten gelegd. Daarbij wordt zowel de blik op de politieke omgeving als de blik op de andere procesniveaus verwaarloosd.

Zonder twijfel is het totstandkomingsproces van producten een wezenlijke succesfactor van projecten. Bij complexe projecten is het echter van toenemend belang de organisatie, planning en control van projecten op het niveau van projectmanagmentprocessn professioneel vorm te geven.

Een succesvol teamontwikkelingsproces leidt tot een optimaal functionerend projectteam. Samenstelling en levenscyclus van een projectteam worden al bij de start van het project belicht. Andere belangrijke themas’s zijn intermenselijke problemen, die vaak het success van een project nadelig beïnvloeden en de omgang met conflicten in een team.

Het niveau van de besluitvormingsprocessen is van wezenlijk belang voor het realiseren van projectdoelen. Vaak zijn projectdoelen niet duidelijk of niet ‘SMART’ geformuleerd, met als gevolg dat besluiten vertraging oplopen of dat werkzaamheden dubbel of driemaal worden uitgevoerd. Een duidelijk vormgegeven besluitvormingsproces kan hier wonderen verrichten.